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利用一周的时间，粗略的学习了IDP（Individual Development Plan） ，收获颇丰，建议大家真正的把自己的个人发展计划写下来，而不是停留在脑子里，很多事情我们以为自己想清楚了，想明白了，其实没有。
大多数大学毕业，甚至工作了好几年的人，都不知道自己想要什么，得过且过，没有自己的 IDP，往往是人迷茫的根源。
IDP 分为5 步： 问题定位-建立目标-利用时间-沉淀经验-IDP 规划。
其中， 建立目标-利用时间-沉淀经验是 IDP 发展模型中的关键环节 ， 缺乏这三项，就算学再多技能，最终还是会不可避免地陷入迷茫中。
01? 问题定位
1. 自己的核心信念是什么？
2. 目前自己的工作是否与信念契合？
3. 我如何让现状靠近自己的信念，减少迷茫感？
大多数人不是很了解自己的核心信念是什么，可以先从回答以下几个问题开始。
1. 说一说你喜欢的职业的三个最重要特征
比如：能够为他人为社会带来价值，能够发挥自己的创造力，工作环境自由平等，高收入， 高社会地位等等
2. 如果说不出喜欢的，可以说出你不喜欢的三点特征
比如：我不喜欢：重复性工作，时间无法控制，人际关系复杂的工作环境
3. 如果以上两题都无法选出，那么就请写出你最向往的职业 ，越多越好，再从这些职业中找到共同点。
比如：设计师、园艺师、记者、自由撰稿人、心理咨询师、农夫设计师、园艺师、自由撰稿人都很看重创造力。记者、心理咨询师是可以帮助他人，产生社会价值的工作。农夫是体力劳动为主，自给自足，环境单一，自由简单的工作。所以可以总结为：创造力、社会价值、自由
4. 如果你还是不能立即写出来，可以参考以下描述职业特征的词语，从中选出你觉得最重要的三个特征：
正面：收入高、安全感、稳定、创造力、成就感、自主性、挑战性、作息规律、社会价值、平等、兴趣等
负面：高压力、时间长、人际复杂、重复性、无挑战、发展有限等
5. 根据你写出的结果，反复的提问自己：
A：为什么喜欢这个特征；
B：为什么难以忍受这个特征；
C：有了这个特征之后，我会怎么样？
不要停留在表面的词语，坦诚面对自己的内心。直到问到自己无法作答。 建议每一个特征提问三次以上，才能挖掘得更深。
02? 目标建立
在了解自己的核心信念或者目标后，如何有计划有原则的制定中长期目标更为重要，但是很多人制定目标不是太过空泛，就是不切实际， 太过虚无缥缈，导致有定目标和没定一样。
如何评估一个目标是否合理，可以使用 SMART 原则进行检验。
一个好的目标必须是：specific(必须是具体的)，measurable(必须是可以衡量的)，attainable(必须是可以达成的),relevant（必须与终极目标之间有相关性）,time-bound（具有明确的时限）。
比“做什么”更重要的是“为什么做”
以及如何做
WWRH 法则可以让你更加清楚的建立目标，以及明白为什么建立这个目标。
日常工作中，大多数人拿到工作任务之后就马上埋头苦干， 而不是思考和规划。接到任务后，可以尝试按照 WWRH 法则，问问自己以下几个问题：
（1） 这个任务对我而言的主要动机是什么？我为什么要做这件事？老板安排我做这件事有没有更深的含义？
（2） 我要达到什么样的目标，这个目标是否足够让我充满动力？
（3） 我做这个工作需要产生哪些成果？我产生了什么才算实现目标？
（4） 要达到上面的效果，我需要用怎样的手段去执行？
想清楚目标的意义并不简单，它需要你挖掘自己内心真正的渴望， 甚至会带着痛苦。 很多人不敢正视自己的欲望和梦想，觉得太过遥远和不可实现。
03
时间利用
学习如何高效使用时间的前提是懂得你的时间都花在哪些地方，浪费在哪些地方，需要先记录时间。
分享给大家一个表格：
可以尝试记录三天时间清单，你会可怕的发现，除了吃饭睡觉工作，大多数时间你可能都浪费在刷剧刷抖音或者其他 app 上面。每天看着表格问自己三个问题：
（1） 我的可支配时间是否大多是高效能产出？
（2） 我是否在工作或学习的时候，能够完全的集中注意力？
（3） 我是否既不过分疲累，又完成了很好的产出？
我们的时间越来越碎片化，太多零碎的短视频或段子一直在消耗着我们，很多人已经不具备长时间专注工作或学习的能力了。
麻省理工学院计算机科学博士卡尔纽波特做过一个关于专注力的研究：
一旦你的大脑习惯了随时分心，即使在你想要专注的时候，也很难摆脱这种习惯。如果你生活中潜在的每一刻无聊时光—比如说，需要排队的
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分钟或者在餐厅坐等朋友时都需要用智能手机打发，那么你的大脑就可能已经被重新编排，从某种程度上来说是一种“心智残疾”。这是你的大脑已经不能够胜任深度工作……
所以在日常工作学习中，我们要格外保护自己的注意力，比如：
（1） 减少事件的切换 ，防止自己分心，设定预警信号，把手机锁在柜子里。
（2） 主动休息 ，当因疲惫而注意力不集中时，不强行坚持，合理休息。
（3） 主动与他人联系 ，尝试和喜欢的同事聊聊天，给大脑换个环境。
（4） 把所有的工作分为四大象限：重要又紧急 （马上做）， 重要不紧急 （定时去做）， 紧急不重要 （授权别人去做）， 不紧急不重要 （不做或不着急做）。
04
经验沉淀问题定位
在建立目标，并学会利用时间后，下一步就是把我们的经验沉淀下来，而 沉淀经验最好的办法就是复盘，通过复盘，我们可以找到自己的优势，驱动力和不足。
给大家推荐一个复盘方法 - GRAI 工作复盘法，分成四步，分别目标回顾，结果陈述，过程分析和归类总结。
在工作生活中，我们会遇到各种各样的迷茫，大部分的迷茫不是因为“我没有想要的东西”，而是“我无法坚持做到我想要的”。
归根结底，是你对很多事“知道却做不到”的原因，是因为你没有找到支撑你持续行动的信念或者动力，才会想要后退。
看再多的书，想再多的方法策略，都不如安静的写下来。
说出来的是话，写下来的是道。
厦门大学MBA，Dr.Career往届学员，厦门元林财务管理有限公司创始人。
上篇讲到生活时间管理术中的“目标、计划、执行和总结”都是完全可以用到工作中来的，所以这篇就不再以这四个部分为框架阐述了。
这篇工作时间管理术，我会围绕任务或项目开始前、进行中和结束后三个方面着重讲讲使工作更高效的方法和工具。
一些工作开始前该做的事：
一、早到20分钟，精神一上午
了解一周的工作
周一的工作总是忙乱不堪，而如果能够提前20分钟到办公室，整理、纵览一周的工作，可以对这一周的工作都做到心中有数。这样，你大致就可以了解你哪天比较忙，哪天会有空闲时间进行摄入补充，哪天可以对付临时加进来的活儿。
一个weeks或日清单手账最好不过了。
我并不建议一定要买专业的手账才能记录，一个普通的横条本或方格本完全可以通过划分区域来记录，不必刻意追求形式。
去年我在用的一个普通笔记本因为纸张较大，我将其左右划分开，左侧记录工作内容，右侧留一小部分记录注意事项或灵感。
（当时工作内容简单，通常一页可以记录1-2周的工作）
今年下半年因为工作种类繁多，我开始采用日清单形式，一页一天。根据本子的尺寸，我将其分为上下两部分，上面满足日常事项记录，下面为一日一成语，希望提高中文词汇量。
日清单中，事项完成一项打“√”，今日没有完成明日继续的打“→”，取消该事项的打“×”
周计划中，我会结合生活计划，列出这样的表格，方便纵览全周的事项。
（↑我的周计划本没带在身上，先PO个之前写在A4纸上的吧）
整理桌面，做好当天准备工作
擦桌子、打热水、煮咖啡、开邮箱、挂各种通讯软件……这些琐事都放到这20分钟来完成。当时钟走到上班的正点，你已经完成了一切准备活动，和其他人相比完全是从容不迫的状态。
二、闲时不闲，是为了忙时不慌
我们并不是全天一点不闲着一直在做事的，但拉开你和其他人差距的就是当你手头并没有工作的时候你在做什么？是刷微博，用手机看小说，还是离开座位抽烟、上厕所、抽烟无限反复？
为什么有的人接到项目后有思路，可以马上投入执行，因为日常积累得多，他们都是什么时候积累的？就是在你以为的“现在没什么事”的时候。
这个时候打开一本杂志，可以积累几个PPT的排版方式，打开数英网，可以积累几个写作模板，看几个品牌营销案例，打开一本专业书，可以看上一个章节，记下几条语录，下次写文章搞不好就可以引用上。
三、不急着开展工作，有时候会更省时
接到一些任务时，有的人习惯马上开始，对于需求理解可能还有偏差，一股脑地开始执行只可能让你离保质保量完成越来越远。在错误的道路上加速只会越来越偏，在正确的道路上积跬步也可至千里。
所以，在项目开始前，应先详尽了解需求，通过会议、通过询问、通过邮件……
其次，查阅大量资料，分析汇总，提炼总结。
（↑出差考察体育景观项目之前所做的准备）
第三，制定排期表，虽然这通常应该是项目经理来做的，但以我在传统企业的经验来看，目前我们真正缺失的就是对时间的管理，也根本不会有什么排期表。
最后，准备一个空白A4本或方格本，专门用来列框架，或者用思维导图工具，确定了方案或文章的框架，再开始执行。
执行时只专注地做事：
大家都知道工作时应该专注，可是总有一些切断我们思路的事情发生让我们无法保持专注。
通常有这样几种情况：
一、 突然被叫去开会
防不胜防，这就是我说的当你自己懂得了时间管理，而同事们却不懂得时，你会很痛苦。为什么会有临时性的会议这件事呀，想想也是头大。一种办法是对于小型、小范围的会议，和同事们商量提前订时间，并通告会议主题，与会者需要准备的资料，会议将得出什么结论。
但有时是没办法提前计划的，比如领导就这个时间在公司，临时召集会议，或紧急事件的发生需要召集会议。这时，你需要用2分钟时间，将你目前手头工作的思路做个梳理和记录，以防回来后后续思路接不上。
二、 各类通讯工具的撩拨
上班时你可能挂着QQ、微信，电话也可能随时会响，处理完这些思路基本全断掉了，如何破？
即便QQ上有同事向你发来了文件，微信上闺蜜问你周末的去向，你都该接收接收、该看看，但是用一句“稍后看或稍后回复你”来处理。继续完成你手头的工作后，再去处理刚刚的临时事件。
三、 自己思绪乱飞管不住
打开word，只写了一句标题，就开始面对空白页发呆，发现指甲好像该剪了，花好像需要浇水了，想起这个月电话费还没交，聚划算十点马上开抢了……你脑子里装这么多东西怎么能专心于手头工作呢？所以这个时间就要借助工具了。
番茄钟大家并不陌生，利用倒计时时钟帮你将任务时间分解，这里我推荐一个带白噪音的番茄钟APP：潮汐。
任务时间可以根据你的项目大小进行调整，写长文章和方案时我通常设置一个小时专注+休息5分钟，写短文案时我为了保持灵感敏锐度，会设置25分钟专注+5分钟休息。
白噪音可以帮助你和混杂的办公室噪音区隔开，无论周围电话声、说话声、打印机声还是打字声，通通被你的耳机屏蔽掉，你只专注在你自己的环境音中即可。我原来有自己的白噪音，在虾米网集合了一个精选集，全部都是适合写方案时听的简单音乐，但是为了和番茄钟结合，我现在基本用潮汐APP，并选择里面的冥想音乐。
完成后想想做过的那些事：
很多时候我们做完工作恨不得赶紧收起来再也不想看，或者终于做完了一定要狠狠地奖励自己一下，反而忽略了工作至此其实并没有真正地完成，因为还少了复盘的环节。复盘是纵览整个项目过程，自我分析、自我总结、自我提升的最好机会。
复盘本是围棋用语，据说最早是被联想集团柳传志提出并用在工作中的，复盘成为了联想的企业文化，之前看过《万达工作法》，万达也极为讲究复盘。
我们可以从这几个步骤进行复盘：
1、回顾目标（当初的目标是什么）
2、评估结果（与目标相比结果如何）
3、分析原因（成功的关键原因是什么，失败的根本原因又是什么）
4、总结规律（经验、规律、下一步行动目标）
除了复盘外，一个项目的完成会产生很多资料，做好资料的整理也是一项事后必修课。
通常我在接到项目后就会即时建立一个空文件夹，包括：搜集资料、所给资料、方案、设计稿。产生的文件都被安放在正确的位置，而有时因为图快，会把文件down到桌面，截图的文件也都统一存在桌面，所以每天下班前整理电脑桌面，让他们各自归位也是必不可少的。
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工作时保持良好的节奏依旧是我们的主题。
一旦你最近工作少，很闲，而你又没有充分利用闲暇时间做资源积累，那么当你工作突然多起来，你会措手不及，甚至有逆反心理，所以，让自己的空闲时间也保持工作状态，告诉自己，积累素材也是一种工作，我现在也在忙着呢，给自己平缓工作节奏的心理暗示。
到了大把工作扑面而来时，按紧急、重要程度排好先后次序，做好一个打钩一个，通过打钩让自己获得短时成就感，便于自己树立自信，不被如山一样的压力摧毁心理防线。
懂得在工作前做该做的事，执行时只专注的工作，完成后做好复盘总结，你选择了在对的时间做对的事，时间就会回馈你从容不迫和自信。
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