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带项目的小伙伴,每逢月末或者次月初均会进行项目复盘。对于项目复盘大家都是怎么做的呢?去网络上搜索一堆复盘模板,然后依葫芦画瓢抑或找有经验的人,给你一份可借鉴的材料,然后缝缝补补?无论是哪种,咱们都必须摆正以终为始的心态,做项目复盘,必定是要沉淀项目经验,总结教训,预判风险并制定对应预案的,那么,究竟该怎么做到高效复盘呢?
如果不需要追求形式,以内容架构为先的话,以下一张表即可满足咱们的需求。
这张表的整体思路如下:
1.先回顾目标:回顾上个月完成这项任务的目的及目标,需要注意的是目的和目标不是一回事。目的为咱们做这件事想达到的效果,目标为咱们通过这件事获得的价值。例如,我想在两个月内瘦身10斤,那么目的就是减重减脂,目标可能是在穿衣打扮方面有更多的选择权或者掌握一套可复制的科学减肥方法。
2.评估结果:结果需可量化,可考评,且要明确评估及核检的方法和工具,尽量做交叉评估,这样才能较全面的审视任务的成果是“自嗨”还是共赢。
3.找原因:成功的原因-以客观为主,主观为辅;失败的原因-以主观为主,客观为辅,这样,才能从审视自身的角度,探索到成功/失败的关键因子并加以改进。
4.做总结:通过成功/失败原因的探究,咱们需要总结出一套适用于项目管理/团队/个人的方法论或者标准化的流程,这样才能真正做到“吃一堑,长一智”。
5.列计划:可遵循四象限法则,按照轻重缓急列出月度大项工作任务,然后将月度任务拆解到周,颗粒度细化至天。
学会举一反三
作为一名新加入15天的修身创客,何其荣幸,被大家信任担当重任。当选最大的感受,不是开心,而是感觉到了沉甸甸的责任与压力。
一、做了什么
1、宣布成员当晚建群,让大家彼此熟悉下,信息第一时间得到同步,沟通更顺畅。
2、在群里面发布第一次任务,在白天大家思考下品宣部的工作要点和工作分工,并确认第一次会议的时间是下午五点。
3、邀请思远老师加入到我们的品宣会第一次会议,在会上讨论了接下来的工作重点、工作分工问题、还有工作的卡点。
4、号召大家,一起为宣传部招新。我上午有点个人私事,从下午才开始建企业群招新,起步有点晚,上午有些小伙伴给我们部抛出橄榄枝我也没有顺利接到。到接近晚上,我发现招新工作不是特别顺利,于是号召大家通过一对一邀约潜在的组员,一起去招新,最终我们成功吸纳了4名新成员加入我们。
5、将新加入的品宣部成员拉进群,提醒晚上需要进行3分钟述职。
6、在述职会上介绍品宣部的架构和工作职责,趁机进行了最后一轮拉新尝试。
7、在会后制作当晚23位新部员任命书,之前是莉莉老师制作的模板,但是我这边没法使用,开始大家建议说可以用另外的模板来做也可以,但我觉得还是需要跟前一天部长任命的任命书统一会更好,所以我用的是比较麻烦的方法,用PPT来抠图,做遮罩,人手将图像和名字都扣掉,换成咱们新部员的。因为不太熟练,这23张图我是用了将近2个小时来制作完成。
二、卡点在哪里
1、作为部长,我对我们部门的工作强度是缺乏足够认识的,比如明玥老师前天为大家制作了高知团队这次竞聘部长的小视频,虽然呈现出来的只有不到1分钟,但是明玥老师作为咱们团队在视频制作做得比较好的一位,也用了4个多小时来完成。如何将我们部门的工作强度安排在大家可以接受的合理范围内,是我遇到的第一个卡点。
2、第二个卡点是对部门成员不够了解,自己的专业度也还有待加强,导致有些成员出现一些关于工作方面的疑惑时,没有很好地给到她们指导和帮助。比如有些小伙伴会觉得担心这份工作强度太大,耗时太长;还有些小伙伴会觉得目前对于要展开的工作内容很模糊,不知道劲该往哪处使。我目前给出的回应,我感觉是还没有完全解决他们的问题的。
3、怎么样去分工更合理,这一点目前也是我的卡点。
三、怎么做
1、首先亲力亲为,先直观感受下各项工作的强度和卡点。这时候我意外发现,做海报有个好处,就是能更迅速地认识大家。
2、借助决策团的力量,更清晰地了解团队对于品宣工作的具体要求,将团队成员主要精力放在最能出成绩的地方。那昨天,思远老师给我们也提供了非常多的指导和帮助,让我们内部达成共识,目前首先需要完成的工作要点是财富高效能的宣传,接下来好好策划这块怎么来做。
3、转换思路,昨天提出的分工设想是每个部长分一个版块负责,然后有工作任务的时候,其他所有成员一起来支援完成。今天,可以在内部再讨论下,是否还有更好的分工方式。
四、小确幸
我们部门成员对品宣部的工作都非常重视,愿意去付出。昨天下午,大家都空出1个多小时的时间,来讨论我们工作怎么更好去开展。在这,我也要感谢品宣部全体成员的付出。希望将来,我们都能从这里,拿到自己想要的结果。
“学会举一反三”这条宝贵的建议被我老板,大哥和其他伙伴多次提及,我反思我这写日复盘的人,大家提及的点有些内容是我没留意到的地方,是我的盲区;有些内容确实是我目前知道但反复出现没有根治的情况,暂时分为分为有能力调整和无能力调整。
针对盲区属于他知我不知的区域,当他人告知时,曾经的盲区成为公开透明区/开放区,有助于我调整自己,写到这里推荐大家看下 乔哈里之窗 。
针对反复出现没有根治的问题,目前无能力调整部分,需要继续学习,请教,刻意练习,成为有能力解决的部分;目前有能力调整部分,反复出现的原因如下:
1.敏感度可以再加强,当类似问题出现时,可以第一时间觉察并调动自己的解决方案;
2.在心理的重视度和行动的执行力上努力,日复盘写的行动方案后期要严格执行;
3.没探索到问题的本质/根源,只在面上工作,总结不给力,想到用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰;
4.从知道到做到,需要多次实践,刻意练习直至成为习惯,成为自己身体的一部分;
这些建议,让我反思写日复盘的目的是什么?我写日复盘目的有阶段性的变化,前期重点反思工作,迭代做事流程;中期重点在觉察日记,察觉思维模式和限制性信念;后期重点在丰盛日记和感恩日记,通过记录发现生活的美好,让自己感觉到丰盛和轻盈,当我收获想要的后,失去坚定,5月日复盘趋向于流水账,我要重新思考我接下来的目的是什么,重点在哪里?
近期特别要调整的是: 清晰明确的指令 ,不仅仅用简短的语言让别人听懂,而且有范围有针对性的提问,而非毫无边界,做好时间管理和目标管理,减少啰里啰唆,说话之前想明白自己要传递的意思再表达,可以先从文字开始,言简意赅。
附上我最新的日复盘模板,有对丰盛日记和觉察日记感兴趣的小伙伴可联系我,我教大家怎么通过写丰盛&觉察日记潜移默化的改变自己?
关于“一张表帮你搞定「月度复盘」”这个话题的介绍,今天小编就给大家分享完了,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!
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